Jäsenyys ja säännöt

Seloste kertoo, kuinka Piintilan ja Junttilan Suku r.y. kerää, käsittelee ja luovuttaa henkilötietoja jäsensuhteen hoitamisen, jäsenpalvelujen tarjoamisen ja verkkosivun käyttämisen yhteydessä.
Laatimispäiväys: 23.11.2019, päivitetty: 4.2.2020.

Rekisterinpitäjä: Piintilän ja Junttilan Suku r.y.
Merkitty yhdistysrekisteriin 21.1.1953, Y-tunnus 3025409-5

Rekisterin nimi: Piintilän ja Junttilan Suku r.y:n jäsenluettelorekisteri.

Rekisterinpitäjän edustajan yhteystiedot: 
Peppi Laine, puheenjohtaja, Salo, puh. 040 900 2957, sp: peppi (a) mikkolantila.fi

Rekisteritietoja käsittelevät yhteyshenkilöt yhdistyksen hallituksessa:
Asta Myyrinmaa, Turku, puh. 040 585 0947, sp: astamyy (a) gmail.com
Sini Piintila, Salo, sp: sini.piintila (a) gmail.com
Kari Stenius, Turku, puh. 0400 824 222, sp: kari.stenius (a) pp1.inet.fi

Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste ja tarkoitus:
Yhdistyslain 11 §:ssä tarkoitettu jäsenluettelo yhdistyksen jäsenistä, yhdistyksen jäsenistä on hallituksen pidettävä luetteloa, luetteloon on merkittävä kunkin jäsenen täydellinen nimi ja kotipaikka. Käsittelyn oikeusperuste perustuu myös EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1. a) ja c) -kohtiin. Jäsenluettelorekisteriä käytetään, jotta voidaan ylläpitää varsinaisia jäsentietoja sekä lähettää jäsenille tiedotteita ja jäsenmaksukirjeitä. Jäsenen nimi- ja osoitetietoja voidaan antaa sähköistä käsittelyä varten ulkopuolisen tarjoajan palvelimille ainoastaan jäsenpostitusta varten tietosuojaselostetta noudattaen.

Rekisterin tietosisältö:
Rekisteröityjä ovat Piintilän ja Junttilan Suku r.y:n jäseneksi liittyneet. Jäsenistä merkitään yhdistyslain vaatimat tiedot sekä muita yhteydenpitoon ja yhdistyksen toimintaan tarvittavia tietoja, kuten jäsenen täydellinen nimi, osoite, sähköpostiosoite, puhelinnumero, jäsenlaji ja tarvittaessa jäsenmaksutieto.

Rekisterin säännönmukaiset tietolähteet:
Tiedot saadaan jäseneltä itseltään ja julkisista lähteistä. Maksujen suoritukset saadaan yhdistyksen kirjanpidosta.

Säännönmukaiset tietojen luovutukset rekisteristä:
Rekisterinpitäjä ei käytä henkilötietoja muuhun tarkoitukseen kuin siihen, mihin ne on kerätty. Rekisteriin tallennettuja tietoja käsittelee ja niistä vastaa yhdistyksen hallitus. Kaikilla jäsenillä on oikeus nähdä kaikkien jäsenten lainmukaiset jäsenluettelotiedot eli täydellinen nimi ja kotipaikkakunta. Tietoja ei säännönmukaisesti luovuteta yhdistyksen ulkopuolelle. Tietoja ei luovuteta eikä siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.

Rekisterin suojauksen periaatteet:

Rekisteri on tallennettu atk-tiedostoon, johon pääsy on rajoitettu ainoastaan rekisterinpitäjälle. Rekisteri suojataan lainsäädännön ja hyvän tietoturvallisuuden vaatimusten mukaisesti. Yhdistyksen hallussa olevat tiedot ovat lain tai toiminnan tarpeen määräämän ajan asianmukaisesti säilytettynä yhdistyksellä tai tallennettuna yhdistyksen käyttämissä tietojärjestelmissä, jotka ovat suojatut suojausohjelmistojen avulla.

Tarkastusoikeus ja rekisteröidyn oikeuksien huomioon ottaminen:

Rekisteröidylle varataan pyynnöstä mahdollisuus tarkastaa omat tietonsa ja hänellä on oikeus saada jäljennös omista henkilötiedoistaan. Yhdistyksen jäsenellä on oikeus vaatia virheellisen tiedon korjaamista. Virheellinen, tarpeeton, puutteellinen tai vanhentunut tieto oikaistaan, poistetaan tai täydennetään. Kuitenkaan sellaisia henkilötietoja, joiden säilyttämistä laki edellyttää, ei voida poistaa. Myös yhdistyksen toimihenkilöiden nimitiedot toimikausineen säilytetään sukuyhdistyksen historiaa varten. Sama oikeus koskee lisäksi yhdistyksen kokouksien ja hallituksen kokouksien pöytäkirjoja liitteineen sisältäen myös kokouksien osanottajat. Jäsenluettelorekisterissä säilytetään tietoja jäsenyyden ajan. Pyynnön tietojen korjaamisesta tai poistamisesta voi tehdä yhdistyksen rekisteritietoja käsitteleville henkilöille.

Jäsenluettelorekisteriä koskeva informointi:

Rekisterinpitäjä informoi jäsenluettelorekisteriin liittyviä asioita yhdistyksen kotisivuilla ja tarvittaessa jäsenkirjeillä.

Selosteen muuttaminen:

Yhdistyksen hallituksella on oikeus muuttaa tätä selostetta.

Valitus valvontaviranomaiselle:

Henkilöllä on oikeus tehdä valitus henkilötietojensa käsittelystä tietosuojavaltuutetulle osoitteella: Tietosuojavaltuutetun toimisto, PL 800, 00521 Helsinki

Piintilän ja Junttilan Suku r.y. -nimisen yhdistyksen säännöt

1 §
Yhdistyksen nimi on Piintilän ja Junttilan Suku r.y. ja sen kotipaikkana on Salon kaupunki.

2 §
Yhdistyksen tarkoituksena on:
1) toimia yhdyssiteenä Halikossa, Piintilän yksinäisen ratsutilan isäntänä vuosina 1736
1781 olleen Kristeri Simonpoika Piintilän sekä Kuusjoella Junttilan ratsutilan isäntänä
vuosina 1764–1776 olleen Mikko Matinpoika Junttilan jälkeläisten kesken,
2) kerätä ja tallettaa näiden sukujen jäseniä koskevia asiakirjoja, painotuotteita, valokuvia
ja muuta niihin verrattavaa aineistoa sekä
3) julkaista sukujen vaiheita koskevia tietoja ja kuvauksia

3 §
Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys järjestää sukukokouksia ja juhlia, toimituttaa
tutkimuksia sukujen vaiheista sekä ottaa vastaan testamentti- ym. lahjoituksia.

4 §
Yhdistyksen jäseneksi pääsee jokainen edellä mainittujen Kristeri Simonpoika Piintilän
sekä Mikko Matinpoika Junttilan pojan ja tyttären jälkeläinen ja tämän puoliso, jonka
yhdistyksen hallitus tehdyn ilmoittautumisen perusteella jäseneksi hyväksyy.
Jäsen on velvollinen suorittamaan yhdistykselle sukukokouksen määräämän vuosittaisen
jäsenmaksun tai kertaluonteisen ainaisjäsenmaksun sekä huolehtimaan omien
yhteystietojensa ajantasaisuudesta.
Halutessaan erota yhdistyksestä on jäsenen ilmoitettava siitä yhdistyslain mukaisesti.
Eroavan jäsenen on kuitenkin suoritettava jäsenmaksu siltä vuodelta, jolloin eroaminen
tapahtuu.

5 §
Yhdistyksen asioita hoitavat sen hallitus sekä varsinaiset ja ylimääräiset yhdistyksen
kokoukset, joita kutsutaan sukukokouksiksi.
Hallitukseen kuuluvat sukukokouksessa valitut puheenjohtaja ja 4–7 muuta varsinaista
jäsentä sekä 0–4 varajäsentä. Varajäsenet eivät ole henkilökohtaisia, vaan heille annetaan
valittaessa sijaantulojärjestys.
Hallituksen jäsenten toimikausi on neljä vuotta ja varajäsenten kaksi vuotta.
Hallituksen jäsenet eroavat vuoronsa mukaan, ensimmäisellä kerralla arvan nojalla neljä
jäsentä.
Sukukokous päättää, kuinka monta jäsentä ja varajäsentä valitaan hallitukseen.
Varajäsenet saavat olla läsnä hallituksen kokouksissa, heillä ei ole kuitenkaan
äänestysoikeutta varsinaisen jäsenen ollessa läsnä.
Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan sekä ottaa keskuudestaan tai
ulkopuoleltaan sihteerin, rahastonhoitajan ja muut tarvittavat toimihenkilöt.
Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan
kutsusta, kun he katsovat siihen olevan aihetta tai kun vähintään puolet hallituksen
jäsenistä sitä vaatii. Hallitus on päätösvaltainen, kun vähintään puolet sen jäsenistä,
puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja mukaan luettuna on läsnä. Äänestykset ratkaistaan
ehdottomalla ääntenenemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan
ääni, vaaleissa kuitenkin arpa.

6 §
Yhdistyksen nimen kirjoittavat puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja jompikumpi yhdessä
sihteerin tai rahastonhoitajan kanssa. Kuitenkin on rahastonhoitaja oikeutettu yksin ilman
erityistä valtuutusta nostamaan yhdistykselle tulevia rahoja kirjoittaen tällöin yksin
yhdistyksen nimen.

7 §
Hallituksen tehtävänä on huolehtia yhdistyksen tarkoitusperien toteuttamisesta, hoitaa sen
omaisuutta, esittää varsinaiselle sukukokoukselle toiminta- ja tilikertomus kuluneilta
toimintavuosilta sekä muutenkin hoitaa yhdistyksen asioita, mikäli ne eivät kuulu
sukukokousten käsiteltäviin.

8 §
Yhdistyksen tilikausi on kalenterivuosi.
Yhdistyksen tilit on jätettävä toiminnantarkastajille tarkastettavaksi viimeistään kuusi
viikkoa ennen seuraavaa sukukokousta.
Toiminnantarkastajien lausunto tilien ja yhdistyksen hallinnon tarkastuksesta on jätettävä
yhdistyksen hallitukselle viimeistään kaksi viikkoa ennen sukukokousta.

9 §
Varsinainen sukukokous pidetään joka toinen vuosi huhti–syyskuun aikana hallituksen
määräämässä paikassa ja käsitellään kokouksessa seuraavat asiat:
1) tarkastetaan hallituksen toiminta- ja tilikertomukset kuluneilta toimintavuosilta,
2) esitetään toiminnantarkastajain lausunnot,
3) päätetään tilinpäätösten vahvistamisesta sekä tili- ja vastuuvapauden myöntämisestä
hallituksen jäsenille,
4) määrätään jäsenmaksujen suuruus,
5) valitaan hallituksen jäsenet ja varajäsenet,
6) valitaan hallituksen puheenjohtaja hallituksen jäsenistä,
7) valitaan alkaneita tilivuosia varten
1–2 toiminnantarkastajaa sekä 1–2 varatoiminnantarkastajaa,
8) käsitellään muut hallituksen tai jonkun yhdistyksen jäsenen hallitukselle kirjallisesti
vähintään kolme viikkoa ennen sukukokousta tekemät ehdotukset ja
9) valitaan kaksi kokouksen pöytäkirjan tarkastajaa.

10 §
Hallituksen ehdotuksesta voi sukukokous kutsua yhdistyksen kunniapuheenjohtajaksi
jonkun sekä kunniajäseniksi joitakin suvun jäseniä, jotka toiminnallaan ovat erityisesti
edistäneet yhdistyksen tarkoituksien toteuttamista.

11 §
Hallituksen on kutsuttava sukukokoukset koolle vähintään neljätoista vuorokautta ennen
kokousta sähköpostitse sekä julkaisemalla kutsu yhdistyksen nettisivuilla. Kutsu
sukukokoukseen voidaan hallituksen niin päättäessä toimittaa jäsenille myös postitetuilla
kirjeillä ja/tai ilmoittamalla ainakin yhdessä hallituksen määräämässä sanomalehdessä.

12 §
Jos yhdistys purkautuu tai lakkautetaan, on sen varat luovutettava Suomen
Sukututkimusseura ry, Genealogiska Samfundet i Finland rf:lle käytettäväksi Varsinais
Suomen talonpoikaissukujen tutkimisen hyväksi.
Yhdistyksen arkiston yhtenäisenä kokoelmana säilyttämisestä päättää erikseen
yhdistyksen viimeinen sukukokous.

–––––––
Hyväksytty yhdistyksen kokouksessa Loimaalla 7.6.2026.